Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú tại Công an cấp xã

1. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người đăng ký tạm trú chuẩn bị Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01); trường hợp người Việt Nam định cư ở nước ngoài về Việt Nam sinh sống sử dụng Mẫu CT02. Tùy từng trường hợp cụ thể, người dân chuẩn bị thêm thông tin, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và các giấy tờ liên quan.
Cụ thể:
Đối với trường hợp đăng ký tạm trú tại chỗ ở thuộc quyền sở hữu của mình: Chuẩn bị tờ khai và thông tin chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Đối với trường hợp đăng ký tại chỗ ở không thuộc quyền sở hữu của mình: Cần có ý kiến đồng ý của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp; bổ sung thông tin chứng minh quan hệ nhân thân nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.
Đối với trường hợp thuê, mượn, ở nhờ: Chuẩn bị tờ khai và hợp đồng hoặc văn bản về việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ. Các giấy tờ này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp đăng ký tại nơi đơn vị đóng quân trong Công an nhân dân, Quân đội nhân dân: Chuẩn bị tờ khai và giấy giới thiệu của đơn vị theo quy định.
Đối với trường hợp đăng ký tạm trú theo danh sách: Chuẩn bị tờ khai của từng người, văn bản đề nghị đăng ký tạm trú và danh sách người đăng ký, trong đó có đầy đủ thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân và thời hạn tạm trú.
Đối với người chưa thành niên, việc đăng ký tạm trú phải thể hiện ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tạm trú
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người dân lựa chọn một trong các hình thức sau: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nộp hồ sơ qua ứng dụng định danh điện tử quốc gia (VNeID); Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã nơi dự kiến tạm trú.
Đối với hình thức nộp trực tiếp, cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận hồ sơ trong giờ làm việc từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hằng tuần, trừ ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định.
Bước 3: Cơ quan Công an tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cán bộ đăng ký cư trú kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ; đồng thời đối chiếu thông tin công dân kê khai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú và các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin có liên quan.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu CT04) cho người đăng ký.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác: Cơ quan đăng ký cư trú trả lại hồ sơ, cấp Phiếu thông báo về việc giải quyết hồ sơ cư trú (Mẫu CT06), trong đó nêu rõ lý do và hướng dẫn cụ thể nội dung cần bổ sung, hoàn thiện.
Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký tạm trú
Người đăng ký thực hiện nộp lệ phí theo quy định, trừ trường hợp được miễn. Mức thu cụ thể như sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp: 15.000 đồng/lần đăng ký đối với cá nhân, hộ gia đình.
Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: 7.000 đồng/lần đăng ký đối với cá nhân, hộ gia đình.
Đăng ký tạm trú theo danh sách: 10.000 đồng/người/lần nếu nộp trực tiếp và 5.000 đồng/người/lần nếu nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Đáng chú ý, người dân nộp hồ sơ đăng ký tạm trú qua ứng dụng VNeID từ ngày 01/4/2026 đến hết ngày 31/12/2026 được miễn lệ phí theo quy định.
Bước 5: Nhận kết quả giải quyết thủ tục
Thời hạn giải quyết đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký cư trú nhận được hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan đăng ký cư trú cập nhật kết quả vào Cơ sở dữ liệu về cư trú, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thông báo kết quả giải quyết cho công dân theo Mẫu CT08. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan đăng ký cư trú thông báo rõ lý do từ chối giải quyết theo Mẫu CT06.
2. Một số nội dung người dân cần lưu ý
Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú, thông tin về chỗ ở hợp pháp được ưu tiên khai thác từ căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú và các cơ sở dữ liệu có liên quan. Trường hợp không khai thác được thông tin, công dân mới phải xuất trình giấy tờ, tài liệu chứng minh theo quy định.
Mỗi hồ sơ đăng ký tạm trú gồm 01 bộ. Người dân cần kê khai đầy đủ, trung thực, chính xác thông tin cá nhân, địa chỉ chỗ ở và thời hạn đề nghị tạm trú; chuẩn bị giấy tờ phù hợp với từng trường hợp để quá trình tiếp nhận, giải quyết được nhanh chóng, thuận lợi.
Việc thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú không chỉ góp phần bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của công dân mà còn giúp cơ quan chức năng quản lý chính xác tình hình dân cư, nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về cư trú, phục vụ nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự tại địa bàn cơ sở.
Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh Thái Nguyên khuyến cáo người dân chủ động tìm hiểu, thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú; khuyến khích sử dụng ứng dụng VNeID và Cổng Dịch vụ công quốc gia để thực hiện thủ tục trực tuyến, góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, thúc đẩy cải cách hành chính và chuyển đổi số. Khi có khó khăn, vướng mắc, người dân liên hệ Công an cấp xã nơi dự kiến tạm trú để được hướng dẫn, giải đáp kịp thời.