Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chấp hành nghiêm quy định về hồ sơ quản lý công tác phòng cháy, chữa cháy

Qua công tác kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về PCCC và CNCH trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên, lực lượng Cảnh sát PCCC và CNCH đã phát hiện nhiều cơ sở chưa thực hiện đầy đủ các quy định về hồ sơ quản lý công tác PCCC. Trong 7 tháng đầu năm 2026, lực lượng Cảnh sát PCCC và CNCH đã kiểm tra 1.436 cơ sở, phát hiện và xử lý 31 trường hợp vi phạm hành chính trong lĩnh vực PCCC và CNCH (gồm 24 tổ chức và 07 cá nhân), với tổng số tiền xử phạt 219 triệu đồng. Các vi phạm chủ yếu gồm: Không đủ tài liệu trong hồ sơ về PCCC và CNCH; xây dựng phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ không đảm bảo nội dung theo quy định... Những vi phạm này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công tác tự quản lý an toàn PCCC tại cơ sở mà còn tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn, gây khó khăn cho việc tổ chức chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ khi xảy ra sự cố.

Theo khoản 1, Điều 4, Nghị định số 105/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 của Chính phủ, hồ sơ về PCCC và CNCH của cơ sở phải được lập, quản lý và lưu giữ đầy đủ. Hồ sơ bao gồm các nhóm tài liệu chủ yếu như: Thông tin về cơ sở; nội quy PCCC và CNCH; hồ sơ thẩm duyệt, thẩm định, văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC đối với công trình thuộc diện phải thực hiện; quyết định thành lập hoặc văn bản phân công người thực hiện nhiệm vụ PCCC và CNCH cơ sở; thông báo kết quả huấn luyện nghiệp vụ; phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ; sổ theo dõi phương tiện PCCC và CNCH; biên bản tự kiểm tra; báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC và CNCH; hồ sơ kiểm tra, xử lý vi phạm và các tài liệu khác theo quy định. Việc lập và quản lý đầy đủ các tài liệu này giúp cơ sở duy trì hiệu quả công tác phòng ngừa, tự kiểm tra và xử lý kịp thời các tồn tại, hạn chế nguy cơ xảy ra cháy, nổ.
Điều 9, Nghị định số 106/2025/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính đối với các hành vi vi phạm về hồ sơ PCCC và CNCH. Theo đó, hành vi không đủ tài liệu trong hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng; hành vi không lập hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng. Ngoài việc bị xử phạt, cơ sở còn phải thực hiện các yêu cầu khắc phục theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Bên cạnh việc lập hồ sơ, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần thường xuyên rà soát, cập nhật các tài liệu phát sinh trong quá trình hoạt động như kết quả huấn luyện nghiệp vụ PCCC và CNCH, phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ, biên bản tự kiểm tra, kết quả kiểm tra của cơ quan chức năng, tình trạng quản lý, bảo dưỡng phương tiện PCCC và các tài liệu khác theo quy định. Hồ sơ được quản lý đầy đủ, cập nhật thường xuyên sẽ giúp cơ sở chủ động nhận diện nguy cơ mất an toàn, nâng cao hiệu quả công tác phòng ngừa và đáp ứng yêu cầu kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước.
Mỗi doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần xác định việc lập và quản lý hồ sơ về PCCC và CNCH không đơn thuần là yêu cầu về thủ tục hành chính mà là một trong những giải pháp quan trọng để quản trị rủi ro, bảo vệ tính mạng, tài sản và duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh an toàn. Chủ động chấp hành nghiêm các quy định của pháp luật về PCCC và CNCH không chỉ giúp tránh các vi phạm hành chính mà còn góp phần xây dựng môi trường đầu tư, kinh doanh an toàn, ổn định và phát triển bền vững.