Đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ, tài liệu
- Chủ nhật - 16/08/2026 16:59
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong Công an nhân dân, Phòng Cảnh sát thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp Công an tỉnh Thái Nguyên đang tập trung nhân lực, phương tiện, đẩy nhanh tiến độ số hóa hơn 4.900 hồ sơ, phấn đấu hoàn thành trước ngày 30/8/2026.
Đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ, tài liệu.
Xác định số hóa hồ sơ là nhiệm vụ quan trọng trong thực hiện chuyển đổi số, đơn vị đã rà soát toàn bộ hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý; tiến hành thống kê, phân loại, xác định khối lượng cần số hóa và xây dựng tiến độ thực hiện cụ thể. Để bảo đảm chất lượng, việc số hóa được thực hiện theo từng bước, từ rà soát, phân loại, kiểm tra thành phần tài liệu, quét (scan), cập nhật dữ liệu, kiểm tra chất lượng file số đến đối chiếu, hoàn thiện hồ sơ. Cán bộ, chiến sĩ thực hiện nghiêm quy trình, bảo đảm thông tin trên hồ sơ điện tử thống nhất với hồ sơ gốc, hạn chế thiếu tài liệu, sai thông tin hoặc trùng lặp dữ liệu. Đối với những hồ sơ có số lượng tài liệu lớn, cần rà soát, đối chiếu nhiều lần, đơn vị bố trí cán bộ kiểm tra trước khi hoàn tất.
Việc số hóa được thực hiện theo phương châm “làm đến đâu chắc đến đó”, bảo đảm cả tiến độ, chất lượng và an toàn dữ liệu. Cùng với đó, đơn vị thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, quản lý hồ sơ, tài liệu và sử dụng hệ thống công nghệ thông tin. Với tinh thần chủ động, khẩn trương, cán bộ, chiến sĩ đơn vị tập trung cao độ cho nhiệm vụ số hóa, tranh thủ thời gian ngoài giờ hành chính để đẩy nhanh tiến độ; thường xuyên rà soát kết quả, bố trí nhân lực phù hợp với từng giai đoạn.
Số hóa hồ sơ, tài liệu góp phần từng bước chuyển từ phương thức quản lý truyền thống sang quản lý trên môi trường số, rút ngắn thời gian tìm kiếm, tra cứu, phục vụ kịp thời yêu cầu công tác, hạn chế nguy cơ thất lạc, xuống cấp của tài liệu.
Việc số hóa được thực hiện theo phương châm “làm đến đâu chắc đến đó”, bảo đảm cả tiến độ, chất lượng và an toàn dữ liệu. Cùng với đó, đơn vị thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, quản lý hồ sơ, tài liệu và sử dụng hệ thống công nghệ thông tin. Với tinh thần chủ động, khẩn trương, cán bộ, chiến sĩ đơn vị tập trung cao độ cho nhiệm vụ số hóa, tranh thủ thời gian ngoài giờ hành chính để đẩy nhanh tiến độ; thường xuyên rà soát kết quả, bố trí nhân lực phù hợp với từng giai đoạn.
Số hóa hồ sơ, tài liệu góp phần từng bước chuyển từ phương thức quản lý truyền thống sang quản lý trên môi trường số, rút ngắn thời gian tìm kiếm, tra cứu, phục vụ kịp thời yêu cầu công tác, hạn chế nguy cơ thất lạc, xuống cấp của tài liệu.