Đẩy mạnh chỉnh lý, số hóa hồ sơ lưu trữ, quản lý dữ liệu phục vụ công tác

Trên cơ sở rà soát tổng thể hệ thống hồ sơ, tài liệu hiện có, cán bộ, chiến sĩ Công an phường Phan Đình Phùng tiến hành phân loại, đối chiếu, kiểm tra và cập nhật thông tin theo từng nhóm, từng lĩnh vực công tác; thực hiện sắp xếp hồ sơ một cách khoa học, thống nhất, bảo đảm thuận tiện trong quá trình quản lý, tra cứu và khai thác. Đối với những tài liệu hết giá trị, đơn vị thực hiện xử lý theo đúng quy định về công tác lưu trữ.
Cùng với việc chỉnh lý hồ sơ giấy, Công an phường Phan Đình Phùng tích cực đẩy nhanh tiến độ số hóa, từng bước xây dựng hệ thống dữ liệu điện tử đồng bộ. Quá trình số hóa được thực hiện chặt chẽ, bảo đảm các thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác, hạn chế tối đa sai sót, phục vụ kịp thời yêu cầu tra cứu, khai thác thông tin trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Với khối lượng hồ sơ tương đối lớn, công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và tinh thần trách nhiệm cao. Cán bộ, chiến sĩ Công an phường đã chủ động sắp xếp thời gian, tập trung thực hiện từng khâu, từng bước; kiểm tra kỹ nội dung hồ sơ trước khi cập nhật lên hệ thống dữ liệu điện tử, bảo đảm tính chính xác, thống nhất và an toàn của thông tin.
Việc chỉnh lý, làm sạch và số hóa hồ sơ lưu trữ là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về an ninh, trật tự trên địa bàn. Qua đó góp phần rút ngắn thời gian tìm kiếm, khai thác thông tin, nâng cao chất lượng giải quyết công việc, phục vụ tốt hơn yêu cầu của người dân và tổ chức.