Cảnh báo nguy cơ vi phạm pháp luật đối với doanh nghiệp, tổ chức có đại diện là người nước ngoài

Việc không có tài khoản định danh điện tử tổ chức khi thực hiện các thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công sẽ đẩy doanh nghiệp vào những tình huống bất lợi như: Gây gián đoạn hoạt động, tắc nghẽn giao dịch hành chính; đối mặt với chế tài xử phạt hành chính do chậm trễ nghĩa vụ; mất an toàn thông tin và nguy cơ bị đối tượng xấu mạo danh pháp nhân. Khi các cổng dịch vụ công áp dụng xác thực 100% bằng định danh điện tử, các doanh nghiệp chưa có tài khoản định danh tổ chức sẽ hoàn toàn bị “từ chối” quyền nộp hồ sơ trực tuyến đối với các thủ tục thiết yếu. Hơn nữa, sẽ gây ra sự lúng túng trong việc tìm phương thức nộp hồ sơ truyền thống do không thể xác thực điện tử dẫn đến việc nộp muộn các tờ khai, báo cáo định kỳ theo luật định. Đây là nguyên nhân trực tiếp phát sinh các vi phạm hành chính về chậm trễ nghĩa vụ pháp lý, khiến doanh nghiệp phải đối mặt với các khoản phạt tài chính không đáng có.
Bên cạnh đó, khi tài khoản chính thống của doanh nghiệp chưa được xác lập, kích hoạt trên hệ thống VNeID, thông tin đăng ký kinh doanh rất dễ bị các đối tượng xấu lợi dụng sơ hở để đăng ký sai lệch hoặc giả mạo pháp nhân để thực hiện các hành vi giao dịch lừa đảo, gây tổn hại khôn lường tới uy tín và tài chính của doanh nghiệp.
Để tháo gỡ khó khăn và tạo điều kiện tối đa cho các doanh nghiệp, Công an tỉnh Thái Nguyên hướng dẫn quy trình cấp định danh điện tử tổ chức cho doanh nghiệp có người đại diện pháp luật là người nước ngoài theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP và hướng dẫn thực hiện của Bộ Công an cụ thể 2 bước chính như sau:
Bước 1: Cấp tài khoản định danh điện tử cá nhân mức độ 2 cho người đại diện pháp luật (người nước ngoài) tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh: Người nước ngoài làm thủ tục đăng ký tài khoản định danh mức độ 2 tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an (A08) hoặc Công an cấp tỉnh (PA08- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh).
Bước 2: Sau khi người đại diện pháp luật (người nước ngoài) đã có tài khoản định danh mức độ 2, thực hiện đăng ký tài khoản định danh cho tổ chức trên ứng dụng VNeID, truy cập chức năng “Định danh tổ chức” để thực hiện khai báo.
Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử không chỉ là trách nhiệm chấp hành quy định pháp luật mà còn là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp mở ra cơ hội tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí trong kỷ nguyên số. Đi liền với những tiện ích này, Công an tỉnh Thái Nguyên khuyến cáo các tổ chức, doanh nghiệp phải thiết lập quy trình bảo mật nội bộ nghiêm ngặt, tuyệt đối không để lộ lọt thông tin tài khoản.
Hiện nay, tội phạm công nghệ cao đang sử dụng nhiều thủ đoạn tinh vi để chiếm quyền kiểm soát hoặc dụ dỗ mua bán, thuê mượn tài khoản định danh của doanh nghiệp. Nếu để lộ lọt thông tin hoặc giao tài khoản cho các đối tượng xấu, pháp nhân của doanh nghiệp sẽ bị lợi dụng để thực hiện các hành vi đặc biệt nghiêm trọng như: Lừa đảo chiếm đoạt tài sản, rửa tiền xuyên quốc gia, trốn thuế, buôn lậu, buôn bán hóa đơn trái phép hoặc ký kết các hợp đồng kinh tế khống. Khi hậu quả xảy ra, người đại diện theo pháp luật (dù là người nước ngoài) sẽ là người đầu tiên phải chịu trách nhiệm pháp lý nghiêm khắc trước pháp luật Việt Nam do buông lỏng quản lý phương thức xác thực điện tử.
Để bảo vệ an toàn pháp lý cho doanh nghiệp, cơ quan Công an khuyến cáo: Tuyệt đối không mua bán, cho thuê, cho mượn tài khoản định danh điện tử của tổ chức dưới mọi hình thức. Không cung cấp thông tin đăng nhập, mật khẩu, mã Passcode hay mã OTP cho bất kỳ ai (nhất là những đối tượng gọi điện thoại tự xưng là cán bộ Công an, cơ quan Thuế, Tòa án...). Lực lượng Công an không bao giờ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp mật khẩu hoặc mã OTP qua điện thoại. Không truy cập vào các đường link lạ, không tải và cài đặt các ứng dụng giả mạo Cổng dịch vụ công hoặc giả mạo Bộ Công an từ các nguồn không chính thống. 
Vì mục tiêu  bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và chung tay xây dựng một môi trường đầu tư an toàn, minh bạch, Công an tỉnh Thái Nguyên đề nghị các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh khẩn trương thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử, thiết lập quy trình bảo mật thông tin nội bộ nghiêm ngặt.
Mọi vướng mắc, khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện hoặc khi phát hiện có dấu hiệu bị lừa đảo, chiếm đoạt tài khoản định danh, các đơn vị vui lòng liên hệ và gửi phản hồi ngay đến Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) Công an tỉnh Thái Nguyên hoặc Công an cấp xã nơi gần nhất để được tiếp nhận, hướng dẫn và ngăn chặn kịp thời.