Những điều cần lưu ý khi cung cấp thông tin đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông

Để hồ sơ được tiếp nhận, giải quyết nhanh chóng, chính xác, công dân cần lưu ý một số nội dung sau:

1. Thông tin cơ bản đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Thông qua việc kết nối, khai thác và đối chiếu dữ liệu dân cư, các thông tin cơ bản của công dân như họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân… có thể được hệ thống khai thác, đối chiếu. Vì vậy, công dân không cần kê khai lại những thông tin cơ bản đã có, chính xác trong cơ sở dữ liệu.

2. Chủ động cung cấp đầy đủ những thông tin còn thiếu.

Bên cạnh các thông tin đã được khai thác từ dữ liệu dân cư, công dân cần cung cấp những thông tin cần thiết khác theo yêu cầu của hồ sơ, chẳng hạn:

📸 Ảnh chân dung theo quy định;

📱 Số điện thoại, địa chỉ thư điện tử để phục vụ liên hệ;

💼 Nghề nghiệp;

👨‍👩‍👧 Thông tin liên quan đến cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có);

📘 Thông tin hộ chiếu được cấp gần nhất (nếu có);

📝 Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu và các thông tin khác theo yêu cầu của thủ tục.

3. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận

Thông tin chính xác là cơ sở quan trọng để việc giải quyết thủ tục được thuận lợi. Nếu phát hiện thông tin cá nhân bị sai lệch, thiếu hoặc không thống nhất với giấy tờ, dữ liệu thực tế, công dân cần chủ động thông báo cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn kiểm tra, điều chỉnh, bổ sung theo quy định.

4. Cung cấp thông tin chính xác là trách nhiệm của mỗi công dân

Việc cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, trung thực không chỉ giúp rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục mà còn góp phần bảo đảm quyền lợi của chính công dân và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính. Mỗi thông tin được cung cấp chính xác là một bước để thủ tục hành chính được giải quyết nhanh chóng hơn, thuận tiện hơn.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Thái Nguyên luôn sẵn sàng hướng dẫn, hỗ trợ công dân thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông theo đúng quy định.