Tăng cường số hóa hồ sơ, tài liệu phục vụ chuyển đổi số

Đơn vị đã phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động bố trí cán bộ, chiến sĩ tranh thủ thời gian ngoài giờ hành chính để thực hiện số hóa, phân loại, sắp xếp và đánh số hồ sơ nghiệp vụ theo quy định. Qua đó, từng bước chuẩn hóa, hoàn thiện kho hồ sơ điện tử, bảo đảm dữ liệu được quản lý khoa học, thuận tiện trong khai thác, tra cứu, góp phần đẩy nhanh tiến độ chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả công tác nghiệp vụ.

Khác với phương thức lưu trữ truyền thống, công tác số hóa yêu cầu mỗi hồ sơ, tài liệu phải trải qua nhiều công đoạn như kiểm tra, phân loại, chỉnh lý, quét, chuẩn hóa dữ liệu và kiểm soát chất lượng trước khi cập nhật lên hệ thống. Toàn bộ quy trình được thực hiện chặt chẽ nhằm bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của thông tin.

Đến nay, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH đã số hóa 1.870 hồ sơ trên tổng số 4.943 hồ sơ liên quan đến công tác quản lý vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ (VK, VLN, CCHT); ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự và con dấu, đạt tỷ lệ 38% kế hoạch đề ra. Góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”, rút ngắn thời gian tra cứu, khai thác thông tin phục vụ công tác.