Nâng cao trách nhiệm phối hợp rà soát, kiểm đếm vật chứng

Theo đó, đơn vị tăng cường chỉ đạo cán bộ được phân công nhiệm vụ quản lý kho thực hiện nghiêm quy trình tiếp nhận, sắp xếp, bảo quản và theo dõi vật chứng; thường xuyên rà soát, đối chiếu hồ sơ, sổ sách, dữ liệu quản lý với số lượng, chủng loại, đặc điểm và tình trạng vật chứng thực tế đang lưu giữ. Việc thống kê, cập nhật thông tin được thực hiện chặt chẽ, bảo đảm đầy đủ, chính xác, kịp thời, xác định rõ tình trạng quản lý và quá trình xử lý của từng vật chứng, hạn chế tối đa những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Qua công tác rà soát, thống kê, đơn vị đã tập trung kiểm tra, phân loại 29.224 vật chứng đang được quản lý, bảo quản, phục vụ việc đánh giá thực trạng, xác định tình trạng hồ sơ và tình hình xử lý của từng vụ việc. Trên cơ sở kết quả rà soát, việc theo dõi, cập nhật thông tin vật chứng được chú trọng nhằm kịp thời phát hiện những trường hợp thiếu thông tin, chưa thống nhất giữa hồ sơ và dữ liệu quản lý hoặc còn vướng mắc trong quá trình giải quyết, từ đó đề xuất biện pháp khắc phục phù hợp.

Đặc biệt, đối với hơn 11.032 vật chứng tồn đọng lâu năm, vật chứng thuộc các vụ án đã đình chỉ, tạm đình chỉ hoặc chưa được xử lý dứt điểm, đơn vị chủ động rà soát, phân loại theo từng vụ án, vụ việc và tình trạng pháp lý; lập danh sách cụ thể, xác định những trường hợp cần bổ sung hồ sơ, làm rõ thông tin hoặc phối hợp giải quyết. Trên cơ sở kết quả rà soát, đơn vị tăng cường trao đổi thông tin, phối hợp với các cơ quan tiến hành tố tụng và cơ quan, đơn vị có liên quan để xác minh tình trạng xử lý vụ án, đối chiếu hồ sơ, làm rõ trách nhiệm quản lý và thống nhất hướng giải quyết đối với từng trường hợp theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục pháp luật quy định.

Cùng với đó, công tác kiểm tra, kiểm kê vật chứng được chú trọng thực hiện nghiêm túc, khách quan, bảo đảm sự thống nhất giữa hồ sơ, sổ sách, dữ liệu thống kê và vật chứng thực tế tại kho. Qua kiểm tra, kịp thời phát hiện những tồn tại, thiếu sót trong công tác quản lý, bảo quản, cập nhật thông tin; xác định nguyên nhân, trách nhiệm của tập thể, cá nhân có liên quan và đề ra biện pháp khắc phục. Việc tiếp nhận, bàn giao, xuất kho và xử lý vật chứng được kiểm soát chặt chẽ, bảo đảm đầy đủ hồ sơ, thủ tục, không để xảy ra tình trạng thất lạc, nhầm lẫn, hư hỏng hoặc xử lý vật chứng không đúng quy định