Công an xã Trại Cau kiểm tra, chấn chỉnh công tác hồ sơ nghiệp vụ

Trong năm 2026, đơn vị thường xuyên rà soát, cập nhật, phân loại, sắp xếp và quản lý hồ sơ một cách khoa học, chặt chẽ; kịp thời bổ sung, chỉnh lý những thông tin còn thiếu hoặc chưa thống nhất. Việc khai thác, sử dụng và lưu trữ hồ sơ được thực hiện đúng thẩm quyền, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, an toàn và bảo mật thông tin. Qua đó góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, phục vụ tốt yêu cầu công tác nghiệp vụ và nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự tại địa phương.
Công tác kiểm tra hồ sơ được thực hiện thường xuyên, có trọng tâm, trọng điểm, gắn với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và từng cán bộ được giao quản lý. Thời gian qua, Chỉ huy Công an xã đã tiến hành 18 buổi kiểm tra, với hơn 100 hồ sơ quản lý. Nội dung kiểm tra tập trung vào việc rà soát thành phần hồ sơ, tính thống nhất của thông tin, tình trạng cập nhật tài liệu, việc sắp xếp, phân loại, lưu trữ và bảo quản hồ sơ. Qua kiểm tra, những trường hợp hồ sơ còn thiếu thành phần, chưa được cập nhật đầy đủ hoặc có nội dung chưa thống nhất được kịp thời phát hiện để bổ sung, chỉnh lý, khắc phục, hạn chế tình trạng sai sót hoặc thất lạc tài liệu.
Thông qua công tác kiểm tra, nhiều tồn tại, hạn chế trong quá trình lập và quản lý hồ sơ được kịp thời phát hiện, chấn chỉnh. Công tác kiểm tra không chỉ giúp đánh giá thực chất tình hình quản lý hồ sơ tại đơn vị mà còn góp phần nâng cao trách nhiệm của cán bộ, chiến sĩ, từng bước đưa công tác hồ sơ đi vào nền nếp, khoa học và hiệu quả, phục vụ công tác nghiệp vụ và bảo đảm an ninh, trật tự tại địa phương.