Đổi lại đăng ký, biển số ô tô, mô tô, xe gắn máy, xe máy điện tại Phòng CSGT Công an tỉnh Thái Nguyên

Quy trình xử lý

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh Thái Nguyên

- Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

1. Kiểm tra giấy tờ của chủ xe, hướng dẫn chủ xe viết Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì hướng dẫn đầy đủ 1 lần vào phía sau của Giấy khai đăng ký xe, ký ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về hướng dẫn đó

+ Trường hợp hồ sơ đảm bảo

2. Thu lại Giấy chứng nhận đăng ký xe ( đổi lại đăng ký), biển số xe ( đổi lại biển số)

- Bước 3: 

1. Kiểm tra thực tế xe( đối với xe cải tạo, thay đổi màu sơn, xe quảng cáo…).

2. Viết phiếu rút hồ sơ gốc, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ xe

3. Thực hiện tìm kiếm xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe, lựa chọn cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số

Trường hợp phải đổi từ biển 3, 4 số sang biển 5 số hoặc đổi hệ biển số thì thực hiện cấp biển số theo hình thức bấm số ngẫu nhiên trên hệ thống đăng ký, quản lý xe

- Bước 4: Cấp giấy hẹn cho chủ xe ( trường hợp chủ xe có yêu cầu chuyển giấy chứng nhận đăng ký xe qua bưu điện thì hướng dẫn chủ xe làm thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ chuyển phát chứng nhận đăng ký xe)

- Bước 5: 

1. In chng nhận đăng ký xe

2. Thu lệ phí đăng ký xe theo quy định

- Bước 6: Chỉ huy đội xét duyệt hồ sơ; Báo cáo lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ và ký các giấy tờ đăng ký xe theo quy định

- Bước 7: Lãnh đạo phòng duyệt, ký hồ sơ và đăng ký xe.

- Bước 8: Đóng dấu và dán ép chứng nhận đăng ký xe. Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận, trả kết quả

- Bước 9: Thống kê và theo dõi

- Bước 10: Bàn giao hồ sơ đăng ký xe  để lưu trữ; báo cáo kết quả đăng ký xe theo quy định

- Bước 11: Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Trả trực tiếp: Bàn giao kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả phòng CSGT Công an tỉnh. Bộ phận trả kết quả thu giấy hẹn, trả giấy chứng nhận đăng ký xe và hướng dẫn chủ xe đến cơ quan bảo hiểm mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới theo quy định

Trả qua bưu chính: Bàn giao kết quả cho nhân viên bưu chính. Nhân viên bưu chính thu giấy hẹn, trả giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe và hướng dẫn chủ xe đến cơ quan bảo hiểm mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới theo quy định.

* Lưu ý:

Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị

- Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này

 


Biểu mẫu hồ sơ

Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02)

Giấy hẹn trả kết quả (in từ phần mềm chuyên ngành)

Giấy chứng nhận đăng ký xe mô tô, xe máy; Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô; Giấy chứng nhận đăng ký romooc, sơ mi rơ mooc 

Thống kê số liệu đăng ký cấp biển số mô tô, xe máy

Sổ đăng ký xe 

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ


Hồ sơ lưu

Hồ sơ đăng ký xe gồm các tài liệu theo mục thành phần hồ sơ

- Thống kê số liệu đăng ký xe, cấp biển số - Mẫu số 07

- Sổ đăng ký xe - Mẫu số 08

- Các hồ sơ khác có liên quan

Hồ sơ được lưu tại Kho hồ sơ lưu trữ của Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh Thái Nguyên và lưu trữ theo quy định hiện hành

 


Thông tin quảng cáo

TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CÔNG AN TỈNH THÁI NGUYÊN

Cơ quan chủ quản: Công an tỉnh Thái Nguyên

Địa chỉ: Số 238/1, đường Bắc Kạn, TP.Thái Nguyên, T.Thái Nguyên

Ghi rõ nguồn tin "Công an tỉnh Thái Nguyên" khi phát hành lại thông tin từ website này